1.樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，確保在最有效的時間內(nèi)查找所需樣品。
2.未經(jīng)允許，無關人員不得隨意進出樣品室，樣品管理員有權拒絕無關人員進出樣品室。
3.樣品管理員有權監(jiān)督進出樣品室人員的活動。
4.未經(jīng)樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。
5.樣品管理員必須對樣品室發(fā)生的一切異常狀況負責，發(fā)現(xiàn)異常必須及時向領導匯報。實驗室裝修實驗室地面對于洗滌室、高溫室、氣瓶室、含汞實驗的實驗室、恒溫恒濕實驗室、潔凈實驗室、大型儀器室等不同種類實驗室，需要采用不同的地面處理方式。
一般規(guī)定：
1.每天清理樣品室，保證樣品室的清潔、整齊、有序。
2.新到樣品時，必須檢驗樣品的完好性，及時入庫并貼標、拍照、排放（或收藏）、入帳。
3.保證每款樣品標簽完整，標明貨號及顏色（標簽貼于鞋底）。將樣品用數(shù)碼像機拍照，存入電腦（圖片以樣品的貨號命名），以廠家、日期為分類標準。
4.出、入庫一定要有單據(jù)，雙方簽字后樣品方可出、入庫，樣品去向要落實到人。疾控實驗室實驗室儀器擺放的設計是一個實驗室設計中的重點和難點之一。實驗儀器的擺放看似簡單，可實際上需要考慮的因素非常多。實驗儀器是否可以良好安全地運行，是否可以妥善地得到保護，是否可以將環(huán)境對其的影響度降到最低，相互之間是否有影響，實驗人員是否可以方便地使用等等問題，都是在考慮實驗室儀器擺放位置的時候需要關注的問題。
出庫管理：
1.樣品裝箱出庫前，樣品管理員應確保樣品的完好性，決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標、電話、地址、金額等資料，否則視情節(jié)輕重扣發(fā)崗位津貼。
2.樣品管理員接到樣品出庫通知時，填寫出庫單，領樣人、樣品管理員簽字后方可出庫。潔凈實驗室包括技術和設備的更新，研究人員增加和現(xiàn)有研究員的能力提高等。實驗室建設原則是滿足實驗室工作業(yè)務流程的優(yōu)化及日常管理等方面的需要。設計主要考慮實驗室的工藝流程、特殊實驗室和功能間的位置選擇、建筑物內(nèi)上層和下層的具體環(huán)境、建筑結構等因素。
3.任何樣品出庫或外借，不得損壞，如有毀損，樣品管理員有權申請要求賠償。
入庫管理：
1.新到樣品時，按到貨單認真驗貨，必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標、拍照、入帳、排放或收藏。
2.入箱存放的樣品，要做好保護，填紙、裝袋后裝箱，箱上標明數(shù)量，品名及廠家后有序排放入庫（以廠家名為裝箱標準）。
3.定期整理樣品室，挑出長期不用、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報批作廢。
4.可配成對的鞋子單獨裝箱，跨年度的成對鞋報批處理。
5.樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質的順序擺放，用吊牌標清，定期整理樣品架，長期不用、重復（repeat)的樣品裝箱備查。
6.定期盤點（每月27日），盈虧（賺錢或賠本)要究責（按財務實際核算金額按比例賠付）。
罰責：
1.樣品室的門、燈、空調(diào)等未關，發(fā)現(xiàn)一次扣罰責任人5元。
2.未經(jīng)允許，樣品管理員私自外借樣品或樣品資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴重扣罰當月崗位津貼。
3.因樣品管理員工作失誤，導致不良樣品流入客戶手中，全數(shù)扣除當月崗位津貼。
4.廠家、工廠的貨號、價格、電話號碼、商標或標簽等信息出現(xiàn)在樣品上，致使客人獲得以上資料，將視為樣品管理員的工作失職，相應扣罰當月崗位津貼。
5.樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向，樣品管理員需原價賠償。
