1.樣品管理員必須保證樣品室的清潔、整齊、美觀，確保在最有效的時間內(nèi)查找所需樣品。
2.未經(jīng)允許，無關(guān)人員不得隨意進出樣品室，樣品管理員有權(quán)拒絕無關(guān)人員進出樣品室。
3.樣品管理員有權(quán)監(jiān)督進出樣品室人員的活動。
4.未經(jīng)樣品管理員的同意，其他人不得將樣品帶入或帶出樣品室。
5.樣品管理員必須對樣品室發(fā)生的一切異常狀況負責，發(fā)現(xiàn)異常必須及時向領(lǐng)導匯報。實驗室裝修實驗室地面對于洗滌室、高溫室、氣瓶室、含汞實驗的實驗室、恒溫恒濕實驗室、潔凈實驗室、大型儀器室等不同種類實驗室，需要采用不同的地面處理方式。
一般規(guī)定：
1.每天清理樣品室，保證樣品室的清潔、整齊、有序。
2.新到樣品時，必須檢驗樣品的完好性，及時入庫并貼標、拍照、排放（或收藏）、入帳。
3.保證每款樣品標簽完整，標明貨號及顏色（標簽貼于鞋底）。將樣品用數(shù)碼像機拍照，存入電腦（圖片以樣品的貨號命名），以廠家、日期為分類標準。
4.出、入庫一定要有單據(jù)，雙方簽字后樣品方可出、入庫，樣品去向要落實到人。疾控實驗室實驗室儀器擺放的設(shè)計是一個實驗室設(shè)計中的重點和難點之一。實驗儀器的擺放看似簡單，可實際上需要考慮的因素非常多。實驗儀器是否可以良好安全地運行，是否可以妥善地得到保護，是否可以將環(huán)境對其的影響度降到最低，相互之間是否有影響，實驗人員是否可以方便地使用等等問題，都是在考慮實驗室儀器擺放位置的時候需要關(guān)注的問題。
出庫管理：
1.樣品裝箱出庫前，樣品管理員應確保樣品的完好性，決不能有不良樣品流出至客戶手中。杜絕樣品上帶有原廠家商標、電話、地址、金額等資料，否則視情節(jié)輕重扣發(fā)崗位津貼。
2.樣品管理員接到樣品出庫通知時，填寫出庫單，領(lǐng)樣人、樣品管理員簽字后方可出庫。潔凈實驗室包括技術(shù)和設(shè)備的更新，研究人員增加和現(xiàn)有研究員的能力提高等。實驗室建設(shè)原則是滿足實驗室工作業(yè)務流程的優(yōu)化及日常管理等方面的需要。設(shè)計主要考慮實驗室的工藝流程、特殊實驗室和功能間的位置選擇、建筑物內(nèi)上層和下層的具體環(huán)境、建筑結(jié)構(gòu)等因素。
3.任何樣品出庫或外借，不得損壞，如有毀損，樣品管理員有權(quán)申請要求賠償。
入庫管理：
1.新到樣品時，按到貨單認真驗貨，必須檢驗樣品的完好性。及時入庫并貼標、拍照、入帳、排放或收藏。
2.入箱存放的樣品，要做好保護，填紙、裝袋后裝箱，箱上標明數(shù)量，品名及廠家后有序排放入庫（以廠家名為裝箱標準）。
3.定期整理樣品室，挑出長期不用、已破損或一款相同數(shù)只的樣品報批作廢。
4.可配成對的鞋子單獨裝箱，跨年度的成對鞋報批處理。
5.樣品架上的樣品要按廠家、類型、材質(zhì)的順序擺放，用吊牌標清，定期整理樣品架，長期不用、重復（repeat)的樣品裝箱備查。
6.定期盤點（每月27日），盈虧（賺錢或賠本)要究責（按財務實際核算金額按比例賠付）。
罰責：
1.樣品室的門、燈、空調(diào)等未關(guān)，發(fā)現(xiàn)一次扣罰責任人5元。
2.未經(jīng)允許，樣品管理員私自外借樣品或樣品資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)嚴重扣罰當月崗位津貼。
3.因樣品管理員工作失誤，導致不良樣品流入客戶手中，全數(shù)扣除當月崗位津貼。
4.廠家、工廠的貨號、價格、電話號碼、商標或標簽等信息出現(xiàn)在樣品上，致使客人獲得以上資料，將視為樣品管理員的工作失職，相應扣罰當月崗位津貼。
5.樣品丟失或樣品管理員不明樣品的去向，樣品管理員需原價賠償。
